Đơn vị: Sở Nông nghiệp và Môi trường Lai Châu

Văn phòng Sở

Địa chỉ: Tầng 1, nhà F, Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh Lai Châu, phường Tân Phong, TP. Lai Châu, tỉnh Lai Châu.

Số điện thoại: 02313876582

 Vị trí, chức năng
1. Văn phòng Sở là phòng chuyên môn trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện chức năng tham mưu Giám đốc Sở công tác quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; tài chính, kế toán, thủ quỹ khối Văn phòng Sở; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác pháp chế; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; quản trị, hành chính; cải cách hành chính; kiểm soát TTHC; ISO 9001:2015; văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phạm vi lĩnh vực quản lý và tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Văn phòng Sở được sử dụng con dấu của Sở Nông nghiệp và Môi trường để giao dịch và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
 Nhiệm vụ
1. Công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ
a) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Sở, lịch công tác của Lãnh đạo Sở.
b) Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở xây dựng nội quy, quy
chế của Sở; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở áp dụng công nghệ thông tin theo quy định.
c) Giúp Lãnh đạo Sở theo dõi đôn đốc, tổng hợp tình hình xử lý công việc theo nhiệm vụ được giao của các phòng, đơn vị thuộc Sở. Tham mưu, theo dõi chương trình công tác định kỳ, đột xuất của Lãnh đạo Sở. Thực hiện công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị do Sở chủ trì và các phòng làm việc Lãnh đạo Sở.
d) Tham mưu thực hiện công tác quản trị, hành chính văn phòng, phát hành văn bản đi, quản lý xử lý văn bản đến; quản lý con dấu và in ấn, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quy định; lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu theo đúng quy định về lưu trữ và chế độ bảo mật.
đ) Chủ trì phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu công tác dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền; công tác tuyên giáo, khoa giáo; theo dõi hoạt động trong phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá; thực hiện công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động, bình đẳng giới, phòng chống bạo lực gia đình, phòng chống tội phạm, an ninh trật tự...
e) Tham mưu thực hiện công tác lễ tân các hội nghị, cuộc họp do Sở tổ chức, bao gồm: Mời họp, bố trí phòng họp, hướng dẫn, tổ chức và đón tiếp khách...
2. Chủ trì tham mưu thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát TTHC của Sở; Tham mưu đề xuất thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 của Sở; thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
3. Chủ trì tham mưu ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
a) Tham mưu các chương trình, đề án, kế hoạch chuyển đổi số trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường. Tham mưu tổng hợp xây dựng, vận hành, cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu Nông nghiệp và Môi trường; tích hợp, đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia; kết nối, cung cấp, chia sẻ sử dụng dữ liệu, dữ liệu mở về Nông nghiệp và Môi trường theo quy định;
b) Tổ chức triển khai và quản lý hoạt động xây dựng, quản trị, vận hành hạ tầng số, nền tảng số, ứng dụng số, các cơ sở dữ liệu/hệ thống thông tin chuyên ngành Nông nghiệp và Môi trường thuộc phạm vi chức năng quản lý;
c) Thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước; kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Nông nghiệp và Môi trường theo quy định;
d) Thực hiện bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ an ninh mạng, bảo mật dữ liệu theo quy định; phòng, chống phần mềm độc hại; phòng, chống tấn công mạng thuộc phạm vi quản lý;
đ) Tổ chức phân tích, xử lý dữ liệu, thông tin, tổng hợp số liệu thống kê về Nông nghiệp và Môi trường phục vụ công tác quản lý nhà nước, chuyên môn nghiệp vụ, phát triển kinh tế - xã hội thuộc phạm vi quản lý;
e) Tham gia phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và đô thị thông minh theo phân công; triển khai truy xuất nguồn gốc, nông nghiệp thông minh, nông thôn số, nông dân số; hướng dẫn, tập huấn chuyển đổi số, kỹ năng số thuộc phạm vi quản lý;
g) Quản lý, bảo quản tài liệu, tư liệu; cung cấp thông tin, dữ liệu về Nông nghiệp và Môi trường thuộc phạm vi quản lý theo quy định.
h) Tham mưu xây dựng và quản trị mạng internet, mạng LAN, quản trị Trang thông tin điện tử tổng hợp của Sở;
4. Công tác tài chính, kế toán, thủ quỹ khối Văn phòng Sở
a) Quản lý tài chính, tài sản khối Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát về trật tự an toàn trong nội bộ cơ quan, công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường cơ quan khối Văn phòng Sở;
b) Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho công chức, người lao động thuộc các phòng chuyên môn Khối Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật.
c) Xây dựng kế hoạch dự toán thu chi ngân sách quản lý hành chính của Khối Văn phòng Sở; tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định.
d) Quản lý, điều động xe ô tô và các điều kiện liên quan phục vụ nhiệm vụ, công tác của Ban Giám đốc Sở.Tham mưu theo dõi, sắp xếp các trang thiết bị, kỹ thuật, tài sản, phương tiện làm việc của khối Văn phòng Sở.
5. Tham mưu về tổ chức bộ máy:
a) Xây dựng dự thảo đề án, phương án sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy của Sở Nông nghiệp và Môi trường theo quy định của pháp luật. Dự thảo đề án thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, đổi tên các tổ chức trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
b) Xây dựng dự thảo, trình UBND tỉnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Nông nghiệp và Môi trường; Chủ trì xây dựng dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng, đơn vị trực thuộc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định;
6. Tham mưu về biên chế, số lượng người làm việc, vị trí việc làm:
a) Xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức. Xây dựng kế hoạch biên chế, số lượng người làm việc của cơ quan, đơn vị; tổng hợp, lập kế hoạch biên chế hành chính, số lượng người làm việc toàn Sở trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt;
b) Tham mưu Quyết định giao biên chế hành chính, số lượng người làm việc, hợp đồng lao động theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở.
7. Tham mưu công tác quản lý công chức, viên chức, người lao động
a) Xây dựng quy trình quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý; bổ sung quy hoạch, đưa ra khỏi quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở hàng năm và giai đoạn.
b) Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng về chuyên môn, Lý luận chính trị, nghiệp vụ, quản lý, ngạch công chức, hạng chức danh nghề nghiệp viên chức…
c) Đề xuất và phối hợp giải quyết thủ tục cử công chức, viên chức, người lao động đi công tác, học tập, tham quan trong nước và nước ngoài;
d) Tham mưu đề xuất nhu cầu tuyển dụng công chức, tiếp nhận vào làm công chức, tổ chức tuyển dụng viên chức, tiếp nhận vào làm viên chức; bố trí và xếp ngạch công chức; chuyển chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; tiếp nhận, chuyển công tác cho công chức, viên chức, người lao động theo quy định và phân cấp quản lý;
đ) Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức danh công
chức, viên chức theo quy định;
e) Tham mưu thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động và bổ nhiệm, luân chuyển, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ, cách chức đối với công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý và chuyển đổi vị trí công tác, điều động công chức, chuyển viên chức, biệt phái công chức, viên chức theo phân cấp quản lý cán bộ. Thực hiện và hướng dẫn quy trình đánh giá, phân loại công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định và phân cấp quản lý;
f) Tham mưu thực hiện quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động diện Sở quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện quản lý, sử dụng, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật; nhận xét đánh giá công chức, viên chức, người lao động theo phân cấp quản lý và quy định hiện hành.
8. Tham mưu thực hiện chế độ chính sách và lao động tiền lương
a) Tổ chức thực hiện và đề nghị bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công chức, viên chức, người lao động về lương, phụ cấp theo phân cấp quản lý;
b) Thực hiện giải quyết chế độ nghỉ hưu, mất sức, tinh giản biên chế, thôi việc và các chế độ khác có liên quan đối với công chức, viên chức, người lao động theo quy định;
c) Thực hiện kiểm tra, hướng dẫn, giải quyết các quyền lợi, chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, các chính sách đối với người lao động ở các đơn vị cơ sở;
9. Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng:
a) Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác thi đua, khen thưởng cho các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền của Sở;
b) Tổ chức các phong trào thi đua; sơ kết, tổng kết thi đua; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng; thẩm định, tổng hợp trình cấp có thẩm quyền tôn vinh, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân theo phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật; 

c) Tổ chức thực hiện qui trình xét, công nhận phạm vi ảnh hưởng và hiệu quả áp dụng của sáng kiến.
10. Chủ trì, tham mưu thực hiện công tác pháp chế của sở theo các quy định hiện hành. Tham mưu xây dựng các kế hoạch công tác pháp chế hàng năm theo hướng dẫn của UBND tỉnh và báo cáo chuyên đề, định kỳ, đột xuất theo quy định; tổng hợp báo cáo kết quả xử phạt vi phạm hành chính của sở theo quy định.
11. Thường trực tiếp công dân; xây dựng lịch tiếp công dân hằng năm, quy chế tiếp công dân của Sở; tham mưu tiếp nhận, phân loại giải quyết khiếu nại tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo; tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý của Sở.
12. Xây dựng kế hoạch công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc sở thực hiện các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng lãng phí, tiêu cực, tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định, tổng hợp báo cáo công tác nội chính; cải cách tư pháp thuộc phạm vi quản lý của Sở.
13. Tổng hợp danh mục sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường.
14. Tham mưu thực hiện công tác đầu thầu; thanh quyết toán các công trình, dự án của khối Văn phòng Sở.
15. Tham mưu công tác an ninh, quốc phòng; tham mưu nội dung diễn tập phòng thủ các cấp; tham mưu Ban Chỉ huy Quân sự Sở Nông nghiệp và Môi trường.
16. Tham mưu kiểm tra việc thực hiện các quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy, quản lý, sử dụng biên chế, công chức, viên chức, số lượng người làm việc, tiêu chuẩn chức danh và cơ cấu ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và việc quản lý hồ sơ công chức theo phân cấp và quy định của pháp luật.
17. Tham mưu các văn bản ủy quyền, ủy nhiệm của Ban Giám đốc Sở cho Lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc giải quyết công việc.
18. Được thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh Giám đốc Sở sao y và ký sao y các tài liệu có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ gửi đến các phòng, đơn vị trực thuộc Sở. Ký thừa lệnh các văn bản hướng dẫn, nhắc nhở về chuyên môn hành chính, quản trị đối với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; Ghi chép, ký thừa lệnh giấy đi đường, giấy giới thiệu thông báo kết luận cuộc họp, làm việc do Lãnh đạo
Sở chủ trì.
19. Tham mưu thực hiện sơ kết, tổng kết và báo cáo định kỳ, đột xuất về tổ chức bộ máy, biên chế và quản lý, sử dụng công chức, viên chức theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
20. Thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
21. Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị xây dựng quy chế và thực hiện dân chủ trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật.
22. Tham mưu thực hiện công tác Đảng; Thường trực công tác Đảng của Đảng ủy Sở Nông nghiệp và Môi trường.
23. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật và Ban Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức và biên chế